Blog

Empresas que decidem investir em tecnologia têm um grande diferencial competitivo nas mãos. Neste cenário, o empreendedor que opta por um sistema ERP para a sua distribuição pode ter um crescimento mais sustentável e organizado.

O que é um ERP?

Se você ainda não entende o que é um sistema ERP, nós vamos te explicar!

O Sistema ERP (Enterprise Resource Planning, na sigla em inglês) tem uma série de funcionalidades e facilidades destinadas a melhorar o dia a dia da sua distribuição. Com o ERP online, é possível tomar decisões com mais rapidez e assertividade, automatizar processos e realizar a gestão e o controle fiscal, financeiro e contábil com muito mais segurança.

A partir do ERP, todos os setores da sua empresa trabalharão em conjunto, permitindo eliminar erros e potencializar seus resultados. Isso é possível porque as equipes do financeiro, compras, estoque, expedição e comercial utilizam o mesmo software, evitando retrabalhos e falhas de comunicação. Você também terá acesso a relatórios gerenciais para auxiliar nos momentos de decisão.

Qual a vantagem de um ERP especialista em distribuição?

O sistema ERP traz uma nova realidade de trabalho às distribuidoras. Nos últimos anos, as empresas têm buscado por sistemas mais informatizados e que automatizem seus processos. Isso ocorre por conta da rotina que está cada vez mais acelerada. Os gestores de distribuição não têm mais tempo de lidar com um grande número de planilhas e papéis, principalmente porque essas ações são passiveis de erros.

O ERP possibilita um maior controle de todas as informações gerenciais, além de otimizar processos internos e transmitir informações integradas e em tempo real. Sua equipe também pode ficar livre de retrabalhos envolvendo os processos administrativos, permitindo que foquem em atividades estratégicas que tragam maior retorno ao seu negócio. Logo, quem já investiu em um sistema ERP percebe que a solução é uma peça fundamental para o crescimento de uma distribuição.

Quais são as funcionalidades essenciais de um ERP para distribuição?

Agora, vamos falar sobre algumas funcionalidades que são fundamentais para a gestão da sua distribuição.

Integração entre departamentos

Existem empresas que ainda não conhecem os benefícios de um negócio com todos os departamentos integrados, o que pode acarretar muitas falhas humanas.

Com o ERP, todas as informações dos setores do seu negócio são cruzadas e armazenadas em uma única plataforma, o que torna a comunicação mais clara e sem interrupções. Para o dia a dia de uma distribuição, isso significa mais rapidez e confiança na troca de dados, já que na falta de algum produto, o sistema irá emitir, automaticamente, um alerta para o setor de compras, sem a obrigação de realizar o pedido de forma manual.

Relatórios gerenciais

Os relatórios gerenciais fornecidos por um ERP podem indicar diversas coisas, desde falhas nos processos até o aumento de produtividade e vendas.

Esse é dos motivos que demonstram a importância de um ERP para distribuição, pois além de todas as funcionalidades, apresenta informações importantes para as decisões, investimentos, mudança de etapas, entre outros.

Um ERP ideal vai trazer relatórios de forma simples, rápida e com poucos cliques. Alguns dos relatórios mais importantes para distribuição são o de sazonalidade de vendas e acompanhamento de pedidos.

Controle de estoque

A gestão de estoque é uma questão que exige muita atenção por parte das distribuidoras. A importância desse cuidado ocorre por conta do alto volume de produtos que entram e saem todos os dias, já que qualquer tipo de desorganização pode prejudicar esse controle.

Por meio do ERP, o gestor pode ter total controle de seus itens (estoque disponível, estoque mínimo, reserva de estoque e estoques em poder de terceiros). Além disso, é possível consultar saldos em tempo real, acompanhar movimentações e analisar produtos que estão sem giro, por exemplo.

Planejamento de compras

Um bom planejamento de compras beneficia qualquer negócio e até auxilia na redução de gastos. Normalmente, as compras são definidas pelo volume de vendas, volume de estoque e capacidade financeira. Por essa razão, é essencial que todas as informações sejam confiáveis para que o gestor tenha sucesso no processo de compras.

O ERP certo para a sua distribuição conseguirá definir tabelas de preço especiais para cada item e cliente, a partir da margem de contribuição pré-estabelecida, verificação dos produtos com mais saída (vendas e estoque) e da situação financeira da empresa. É a ferramenta ideal para tornar seu planejamento de compras muito mais fácil.

Gestão financeira

Uma gestão financeira efetiva é primordial para acompanhar os resultados e identificar novas oportunidades.

Com um ERP especialista em distribuição, o gestor terá acesso a controles como o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, controle e/ou conciliação bancária, fechamento de caixa, emissão de notas fiscais e relatórios com informações confiáveis que vão auxiliar a detectar problemas, inconformidades e o andamento da estratégia utilizada.

Como deve funcionar a implantação do ERP?

A implantação é um processo muito importante da contratação de um ERP e deve ser feito com muita atenção, tanto por você, quanto pelo seu novo fornecedor. É necessário que você tenha a segurança de que a equipe de implantação está preparada, que ela conheça o seu segmento e todas as suas necessidades.

Vamos ver mais alguns passos sobre esse processo?

Planejamento do projeto

Um novo sistema vai mudar a rotina da empresa, sendo assim, você precisa preparar sua equipe para isso. Aproveite para realizar backups importantes e definir seus responsáveis pela transição. Esse tipo de ação evita erros e dores de cabeça!

Também é importante lembrar que a implantação de um sistema com sucesso depende de uma equipe de colaboradores bem engajada com o projeto. É essa equipe que irá repassar informações ao fornecedor e receber os treinamentos.

Avaliação do fornecedor

Você deve estudar todas as possibilidades que o mercado oferece, por esse motivo, procure por empresas que tenham mais tempo de experiência. Durante a implantação, esse fornecedor terá o conhecimento necessário para conduzir o processo e até mesmo indicar melhorias internas.

Treinamento efetivo

Atualmente, empresas trabalham com treinamentos online ou presencial. É importante conhecer o resultado que ambas opções podem proporcionar. Avalie seu time e contrate a opção que mais se adequa à sua realidade. No caso de um treinamento presencial, você pode ter atendimento muito mais personalizado e confiável, já que o técnico atuará ativamente na sua equipe.

Como escolher um ERP para a sua distribuição?

Por fim, tente realizar um bom diagnóstico do seu negócio e do seu possível fornecedor. São informações importantes que vão facilitar a sua escolha.

Vamos checar alguns pontos que devem ser vistos?

Quais são os principais problemas da minha distribuidora?
Como são e como devem ser os meus processos internos?
O ERP escolhido é especializado no meu segmento?
Ele atende os meus processos e pode resolver meus problemas?
Como é o atendimento e o pós-venda?
Existem bons canais de suporte?

Esperamos que com todos esses dados, você consiga encontrar o ERP ideal para a sua distribuição!

WebMais Sistemas

Agora que já falamos um pouco mais sobre como escolher um ERP para a sua distribuição, chegou a hora de conhecer a WebMais Sistemas. A Web está no mercado desde novembro de 2005 e é especialista em Sistema ERP online para distribuição. Nosso principal objetivo é impulsionar o negócio de nossos clientes, através de uma ferramenta que utiliza da tecnologia em nuvem e oferece total segurança de dados.

Quer conhecer mais sobre nossa solução? Entre em contato conosco! Estamos te aguardando no chat ao lado ou em um dos nossos telefones: (41) 3402-9509 ou (41) 99264-8492.