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Gerenciar uma empresa, acompanhar todos os processos, definir fluxos de trabalho, conhecer o desempenho das áreas e a performance dos profissionais é um grande desafio. Afinal de contas, muito além dessas tarefas, o gestor também precisa pensar em estratégias, definindo o posicionamento da organização no mercado. Isto significa que é preciso fortalecer a estrutura interna, mas também manter o olhar atento às variáveis do ambiente externo.

Nesta conjuntura, procurar ferramentas e recursos que sejam capazes de simplificar a rotina da empresa é essencial. Apenas dessa maneira o gestor terá condições de implementar processos simples e ágeis, fundamentais para impulsionar a conquista de resultados mais positivos.

A implantação de um sistema de gestão é uma das iniciativas de gestão que podem otimizar o gerenciamento do negócio. Mas será que o uso de um sistema de gestão para agências gratuito vale a pena? Como saber se você não está caindo em armadilhas e terá custos mais altos depois?

Neste artigo vamos tirar todas as suas dúvidas sobre o investimento em sistema de gestão pago e gratuito e os benefícios e vantagens de cada um. Confira!

ERP GRATUITO: BENEFÍCIOS E LIMITAÇÕES

O maior benefício é que ele é gratuito, é claro. Existem várias ferramentas gratuitas no mercado. Para algumas situações é possível ter acesso a algo gratuito que agregue valor, sem realizar um alto investimento.

Caso sua preferência seja obter um software gratuito, pode ser que no futuro você tenha alguns problemas que te impeçam de fazer algo como realmente deseja. Isso porque, na maioria das vezes, os sistemas gratuitos têm limitações técnicas, que não permitem a customização, por exemplo.

Na maioria das vezes os sistemas gratuitos são genéricos. Ou seja, a conta da agência foi criada a partir de um “padrão” e é aquilo que você tem pra usar e pronto.

Eles foram criados para atender todos os tipos de negócios e não pensando nas particularidades da sua empresa. Tenha cuidado para não descobrir depois que aquele recurso que você mais precisa é pago. Faça uma análise completa de todos os recursos e a relação custo-benefício.

Conheça mais algumas desvantagens deste modelo:

1- Falta de flexibilidade do fluxo de trabalho

Um dos recursos mais pertinentes nos sistemas de gestão é a adaptabilidade deste tipo de ferramenta, que permite a combinação de vários módulos – do atendimento ao financeiro – entregando uma visão completa de todos os processos da empresa.

No entanto, num software gratuito o ambiente virtual é construído de forma generalizada, buscando atender ao maior número de empresas, comprometendo a proposta de valor da ferramenta.

Apesar disso, alguns softwares gratuitos oferecem versões pagas, que contam com funcionalidades adicionais, porém nem sempre suficientes. Geralmente, você terá que se adaptar ao software e mudar o seu processo de trabalho e não o contrário, que seria o ideal.

2- Ausência de suporte técnico

Por conta do sistema ser gratuito, o fornecedor não costuma oferecer um suporte tão eficiente. Em geral, nem há suporte para as versões gratuitas. Ou seja, a empresa usuária precisará resolver os problemas por conta.

3- Indisponibilidade no sistema

Quando sua empresa atingir um certo nível de maturidade, precisará de um sistema mais consolidado, livre de “bugs” e no qual possa confiar. Normalmente, um software de gestão gratuito apresenta lacunas em sua estrutura e interrupções de serviço.

Leia Mais:

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>> Como a tecnologia pode ajudar o seu negócio?

ERP PAGO: VANTAGENS E BENEFÍCIOS

Diferente de um software gratuito, um sistema de gestão pago e completo tem todas as funcionalidades necessárias para a expansão da sua empresa. Isto é, pode fazer muita diferença no crescimento e nos resultados.

Confira a seguir as principais vantagens do sistema de gestão pago:

1- Eficiente suporte técnico

As empresas que oferecem o software de gestão pago costumam acompanhar todo o processo de implantação, desde a definição dos requisitos de implementação até o treinamento dos usuários. Além disso, a equipe de suporte atende às demandas de customização e fica disponível para resolver eventuais problemas de imediato.

2- Atualizações constantes

Os sistemas pagos estão em constante atualização para oferecer sempre a melhor experiência para o usuário. Além de acrescentar novas funcionalidades, as atualizações ajudam a evitar vulnerabilidade do sistema a vírus e hackers.

3- Produtividade em alta

Um software de gestão completo traz muitas funções, que ajudam o gestor a reorganizar e estruturar os processos internos, aumentando a produtividade.

4- Segurança

Com uma ferramenta paga, está tudo definido nos termos de uso e no contrato. Você sabe exatamente quais são seus direitos e deveres, assim como o parceiro que escolher.

5- Maior quantidade de recursos

Com tantos recursos no sistema, você pode fazer muito mais. Além disso, as funcionalidades também ajudam a evitar o índice de retrabalho.

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