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Controle de estoque X controle de lote

Quando falamos de estoque logo lembramos o quanto essa área é importante, principalmente porque é nessa parte que se concentram a maioria dos ativos da empresa. Portanto, um controle de estoque bem elaborado e eficaz pode evitar muitas perdas e prejuízos, além de melhorar o atendimento às demandas dos clientes.

Uma das formas de alcançar esse objetivo é realizando o controle de lote. Uma ação fundamental para todas as indústrias e distribuidoras que lidam com produtos delicados e perecíveis.

O que é controle de lote?

O controle de lote consiste em gerenciar e rastrear produtos a partir das informações de fabricação e validade. Atualmente, as áreas que mais utilizam esse tipo de controle é a de alimentos, medicamentos, cosméticos, rações e lubrificantes.

Essa iniciativa faz parte do processo de rastreabilidade, obrigatório para alguns segmentos. A partir disso, você poderá mapear todos os lotes de matéria-prima recebidos, saber em quais produções esses lotes foram utilizados e para quem você vendeu os itens produzidos, assim como as datas de validade e a quantidade que cada cliente comprou.

Além de fornecer maior controle sobre os seus produtos, é um processo que pode garantir a comercialização de produtos dentro dos padrões de qualidade e consumo. É algo que pode facilitar o seu dia a dia, não acha?

Quais são os benefícios do controle por lote?

Pelo que comentamos anteriormente, já deu para ter uma ideia sobre as vantagens que esse controle pode oferecer, mas vamos nos aprofundar um pouco mais nesse assunto, ainda tem muita coisa para você conhecer.

1- Evita problemas com a entrega de produtos vencidos

Já imaginou a dor de cabeça que a comercialização de um produto fora do prazo de validade pode ocasionar? O controle por lote pode evitar esse tipo de situação com facilidade e ainda favorecer a sua credibilidade diante do cliente.

2- Ajuda a impedir que os produtos estraguem em seu estoque

Quando se perde produtos do estoque também se perde dinheiro. Ter esse tipo de informação vai fazer com que as suas vendas se tornem mais confiáveis, já que poderá comercializar produtos conforme o vencimento e ainda promover campanhas como a “queima de estoque”, onde os itens próximos da validade podem ser vendidos mais rapidamente.

3- Descobrir em quais ordens de produção utilizaram um lote específico de matéria-prima

Para quem trabalha com a rastreabilidade, este é um ponto importante para a operação. Estar ciente sobre quais insumos estão sendo utilizados evita possíveis problemas e prejuízos.

4- Saber de qual fornecedor e em que nota fiscal chegou um lote de um determinado produto e qual era a validade:

Se você quer passar uma imagem de confiança para o seu cliente, isso deve começar pelo seu fornecedor. As informações apresentadas por quem te atende garante a qualidade dos produtos que você comercializa.

5- Conhecer quais clientes compraram um determinado produto de um determinado lote

Imagine se após vender um produto para um cliente, ele retorne dizendo que aquele item está com problemas. Você não deve se preocupar apenas com essa situação, mas com todos os outros clientes que compraram aquele mesmo produto daquele mesmo lote, pois todos podem apresentar problemas. Com o controle de lote, você poderá verificar todos os clientes que compraram um produto de um determinado lote, podendo entrar em contato com todos e resolver qualquer ocorrência com facilidade e credibilidade.

É importante saber quais benefícios esse tipo de controle pode te oferecer, os itens que citamos acima, podem trazer uma significativa diminuição de prejuízos e mudar a imagem do seu negócio de maneira positiva.

Como implementar o controle de lote na sua empresa?

Se você for uma pequena empresa, pode tentar realizar esse controle em planilhas. Para isso, você precisará listar as seguintes informações: data de venda/compra, número da nota fiscal, cliente ou fornecedor, quantidade da venda/compra e data de validade.

Considerando que esse processo pode tomar muito tempo dos pequenos negócios, indicamos a contratação de um Sistema ERP que possua essa função. Para as médias e grandes empresas, essa contratação é essencial para a sobrevivência do empreendimento, já que o volume de produção e vendas é maior.

Da mesma forma que vimos com as planilhas, o Sistema ERP precisa comportar informações como as datas de validade e fabricação e o número da nota fiscal. A diferença é que o controle será feito de forma automatizada, o que permite rastrear os produtos ou insumos desde a chegada até o ponto final das vendas, tudo de isso de forma mais precisa e rápida.

ERP WebMais

Agora que já falamos um pouco sobre controle de lote, chegou a hora de conhecer nossa solução. O ERP WebMais está no mercado desde de 2005 e é especialista em Sistema ERP online para distribuição e indústria, além de fornecer a função de controle de lote. Nosso principal objetivo é impulsionar o negócio de nossos clientes, através de ferramentas que utilizam da tecnologia em nuvem e oferecem total segurança de dados.

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