Como evitar gastos desnecessários em sua empresa
Ser um empreendedor é uma atividade que envolve investimentos. Eles começam já na abertura da empresa, e vão desde despesas pessoais até custos com eletricidade e água. No entanto, nem todos os gastos são realmente necessários. Saber diferenciar os gastos desnecessários no seu negócio é muito importante para garantir finanças saudáveis, preservando o lucro da empresa.
Da mesma maneira que muitas pessoas não conseguem fugir dos gastos desnecessários no orçamento pessoal, também há muitos gestores que não sabem cortar os gastos desnecessários do orçamento da empresa. No fim do mês, os demonstrativos financeiros estão cheios de custos e despesas que não agregam nada para o negócio. Se identificou com essa situação? neste artigo vamos te mostrar como revertê-la!
Siga sua estratégia
Existem momentos em que você pode se sentir tentado a investir recursos financeiros para seguir uma tendência, mas cuidado: pode ser uma armadilha! Você só deve investir recursos naquilo que faz sentido, considerando o planejamento e a estratégia do seu negócio.
Negocie e faça cotações
Quando uma pessoa quer evitar muitos gastos em sua vida pessoal, ela passa a pesquisar mais os preços antes de comprar. Além do mais, antes de comprar, tenta negociar as melhores condições, como descontos praticados em pagamentos à vista. Essa mesma lógica também pode ser aplicada em uma empresa.
Reveja sua lista de fornecedores. Negocie com cada um deles para descobrir se você pode conseguir preços melhores. Se não for possível, realize orçamentos para descobrir se existem outros fornecedores que oferecem o mesmo produto com preços inferiores.
Conscientize sua equipe
O gestor não é o único responsável pelas finanças. É importante que toda a equipe esteja ciente de que precisa eliminar gastos desnecessários nas operações da empresa. No entanto, para que isso aconteça, seus colaboradores devem estar cientes da importância desta atividade.
Todavia, não trata-se apenas de informar aos colaboradores sobre a necessidade de evitar gastos desnecessários em sua empresa. Em vez disso, se trata de educá-los para que entendam que, quando esses gastos estão sob controle, a entidade tem mais recursos disponíveis para investir naquilo que gera valor.
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Faça um bom controle financeiro
Se você deseja evitar gastos desnecessários em sua empresa: faça um bom controle financeiro! Esse controle está relacionado ao uso adequado de relatórios como o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, e o demonstrativo de resultados do exercício. Eles devem ser atualizados regularmente, para refletir com precisão a condição atual das finanças da empresa.
Utilize as facilidades da tecnologia
Muitos gastos desnecessários podem ser eliminados com a utilização das facilidades que a tecnologia proporciona. São elas:
1. Impressão de papel pode ser substituída pela versão digitalizada de documentos;
2. Apps gratuitos que substituem softwares caros de gestão;
3. Reuniões pessoais que envolvem custos de deslocamento, podem ser realizadas por meio de videoconferência pela internet;
4. Realizar a terceirização de alguns serviços.
É importante que você conheça tudo o que sua empresa tem a oferecer e ficar atento às novas tendências em tecnologia.
