Benefícios de um Sistema de Gestão ERP Online
Antes de começar pontuando cada detalhe de um ERP e os benefícios, precisamos entender o que é um ERP e qual sua função dentro de uma gestão empresarial.
ERP – O que é?
ERP é uma sigla americana que significa Enterprise Resource Planning, que trazendo literalmente para nosso bom português, significa Planejamento de Recursos Empresariais. Podemos ir um pouco mais além e entender que, tudo isso, quer dizer ter um Sistema de Gestão Empresarial que controle minuciosamente cada processo do nosso negócio. Ter um ERP ou Sistema de Gestão Empresarial, como queira chamar – agora que você já saber o significado – significa ter gestão, controlar seus processos, ter em um único local todas as informações da sua empresa.
Mas porque devo ter um ERP?
Podemos responder sua pergunta com outro, como: Porque você ainda não tem um ERP na sua empresa?
É, a gente define prioridade no planejamento estratégico da nossa empresa, pensa em alocar cada recurso, define metas ousadas de vendas, pensa em perder o menos possível e ganhar o máximo possível. A vida do empreendedor e empresário se resume a isso, pensar todos os dias em uma forma de impulsionar seu negócio.
Podemos até utilizar uma frase clichê do mundo dos negócios: Se as grandes empresas de renome mundial começaram em uma garagem ou nos fundos da sua casa, porque eu não posso chegar tão longe quanto?
É claro que podemos chegar tão longe quanto, mas precisamos de gestão. E como vamos controlar nosso time depois que ultrapassarmos os 50… 100 colaboradores? Sim, precisamos de um Sistema de Gestão Empresarial Online, que mostre o caminho que o seu negócio esteja seguindo, controlando cada etapa de forma clara e eficaz.
Mas e ai, me fale dos benefícios…
Por si só, o nome nos diz exatamente o que queremos… Sistema de Gestão Empresarial… Sim, nós queremos gestão e um ERP nos traz exatamente isso. É fato que existem inúmeros no mercado e podemos escolher aquele que se encaixe exatamente ao nosso perfil, mas se podemos dar uma dica a você… pense grande.
O que é pensar grande? Mesmo que você tenha um negócio que começou faz uma semana, pense que na próxima semana ele estará maior que na semana anterior e talvez a escolha do seu ERP tenha sido pensando na semana anterior. Aqui é onde as pessoas acabam errando, porque pelo fato de querer economizar um investimento necessário, acabam escolhendo um ERP limitado que não vai atender toda expectativa que você tem pra sua empresa. Por isso eu sempre digo, pesquise, mas pense grande.
Agora sim, os benefícios…
Um dos principais benefícios que considero hoje sobre ERP, é o fato de ser online. Ah, mais tem software de gestão empresarial excelentes que não são online. É, existem sim, mas você quer continuar no passado ou ter suas informações em tempo real? Pois é, imagino qual seja a resposta.
Então você deve sim começar escolhendo um ERP online.
Chamamos de benefício porque você pode estar na sua empresa, em casa, viajando a negócios, seu ERP estará lá com você. Mas como assim? É, o fato de ser online você pode acessar ele de qualquer local, facilidade e praticidade é tudo hoje em dia.
Mas é só isso?
Não, um ERP, além de organizar literalmente seu negócio, lhe traz outros pontos importantes:
· Emissão de Nota Fiscal Eletronica
o O ERP WebMais foi um dos pioneiros no Brasil na emissão de nota fiscal eletrônica, automatizando e tornando prático esse e todos os processos da sua empresa. Ainda lembramos das notas fiscais de formulário (estou ficando velho hehe), estamos na história.
· Automatização no Cálculo de Impostos
o Você não quer ter um especialista em contabilidade na sua empresa para emissão de notas fiscais eletrônica, não é?! Por isso o ERP WebMais automatiza seu cálculo tributário, busca de CFOP e muito mais.
· Gestão de Vendas
o Parece simples ter um controle de vendas, não é?! É, mas controlar cada etapa do funil é indispensável para qualquer negócio e manter toda sua equipe bem informada conquista novos clientes todos os dias.
· Gestão de Estoque
o Você é do segmento de indústria? Sim, nós controlamos seu estoque, seja matéria prima, insumos, embalagem, produto acabado, o que for, o ERP WebMais tem a solução para sua empresa.
o Você é do segmento de distribuição? Sim, nós controlamos seu estoque, seja com controle de lote, data de fabricação e data de validade, ou apenas entradas e saídas de forma automatizada.
· Automatização de Compras
o Imagina você ter um único local para automatizar seu processo de compras, analisando seu estoque mínimo, estoque de segurança, saber se tem compras em andamento daquele item e o ERP lhe mostrar qual sua real necessidade de compra… facilita não é mesmo? E podemos falar ainda em uma redução de custos imensa, pois evita compras sem necessidade. Temos a solução perfeita para você.
· Pagamento Eletrônico
o Que tal o próprio ERP WebMais enviar ao banco seus vencimentos? É, nós fazemos isso para você também. Simples, fácil e prático.
o E após o pagamento, buscamos tudo de forma automático do seu banco e baixamos no seu caixa dentro do ERP. Gostou? Eu amei só de falar isso pra você.
· Emissão de Boletos
o Facilitar o envio de boletos aos seus clientes é automatizar seus recebimentos de forma rápida e eficaz. O ERP WebMais facilita e emissão e o envio por e-mail direto pelo sistema. Sim, é um sistema de gestão eficaz em todos os sentidos.
· Infraestrutura
o O fato de o ERP ser online, você economiza um bom dinheiro em infraestrutura, equipe de TI e o mais importante: segurança. Tudo em nuvem, nós da WebMais guardamos pra você suas informações sem você se preocupar com nada e principalmente, sem nenhum custo adicional por isso.
· Permissões de Acesso
o Sistema online, então meus colaboradores podem acessar de qualquer lugar, mas eu não quero isso. Sem problemas, nós podemos permitir os módulos que ele terá acesso e melhor, podemos limitar os dias da semana e horários que aquele usuário pode acessar o ERP. Facilitamos.
· Multiempresa
o O que é isso? Você tem filial ou um outro negócio totalmente diferente? Não se preocupe, com o ERP WebMais você pode fazer a gestão de um CNPJ ou mais, quantos quiser. Consolidamos as informações, para o caso de filiais, ficou muito fácil fazer a gestão dos seus vários negócios.
E não paramos por aqui
Somos especialistas em ERP para Indústria e ERP para Distribuição, contribuindo no crescimento de micro e pequenas empresas com centenas de funcionalidades que facilitam e muito seu dia a dia. O ERP WebMais é um software de gestão empresarial é e tem tudo isso e mais opções para você fazer a gestão da sua indústria ou distribuição da melhor forma possível. Agenda sua demonstração online ou presencial, queremos conhecer suas necessidades e apresentas nossas soluções.
ERP WebMais
Agora que já falamos um pouco sobre os benefícios de um ERP, chegou a hora de conhecer nossa solução. O ERP WebMais está no mercado desde novembro de 2005 e é especialista em sistema empresarial online para distribuição e indústria, além de fornecer a função multiempresa para diversos negócios. Nosso principal objetivo é impulsionar o negócio de nossos clientes, através de ferramentas que utilizam da tecnologia em nuvem e oferecem total segurança de dados.
Quer conhecer mais sobre nossa solução? Entre em contato conosco! Estamos te aguardando no chat ao lado ou em um dos nossos telefones: (41) 3402-9509 ou (41) 99264-8492.