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A Ordem de Produção (OP) é uma ferramenta fundamental para o setor industrial, pois é nela que são feitos todos os registros referentes às etapas de produção de um produto. Muito utilizado nas linhas de produção, ela é composta por basicamente três informações essenciais:

● o item a ser produzido, com seu código e descrição;
● a quantidade que deve ser produzida, sempre informando a unidade de medida principal;
● a data de entrega planejada.

Sendo um item importante na gestão industrial, por meio dela você e sua equipe vão conseguir iniciar o processo de gestão de toda a sua produção de forma mais fácil e organizada.

Assim, desde o planejamento e controle da produção até a gestão de compras, processo de compras e estoque, tudo estará unificado dentro do seu sistema ERP. Mas a dúvida que fica é: preciso fazer minha OP com ou sem apontamento? Neste post te explicamos a diferença e vantagens de cada uma dessas opções.

O que é apontamento de produção?

O apontamento de produção consiste basicamente em registrar todas as etapas que um produto deve percorrer na linha de produção. Assim, além do registro relacionado ao início e fim da produção, também é possível incluir a quantidade de matéria-prima que foi perdida durante esse processo.

Com este detalhamento, os gestores podem acompanhar todas as etapas do processo e rastrear com mais facilidade onde o produto está, se existem falhas, desperdícios e até gargalos no processo fabril. Dentro do sistema ERP online da WebMais, é possível optar por uma Ordem de Produção (OP) com ou sem apontamento. Seu uso em uma modalidade ou outra depende unicamente do nível de detalhamento que sua indústria necessita.

Quais as vantagens do apontamento na Ordem de Produção?

Não é exagero afirmar que os apontamentos são um dos pilares da produção, sendo de extrema importância para a gestão da fábrica. Quando feito, os dados coletados permitem tomadas de decisões mais assertivas e contribuem para:

● Planejamento e controle da produção;
● Programação e reprogramação da produção;
● Gestão de estoque;
● Rastreabilidade;
● Gestão de custos.

Além disso, é possível realizar o acompanhamento e controle da produção, aumenta a rastreabilidade do produto, melhora o controle de estoque, a análise da produtividade e a gestão de custos de produção.

Principais riscos em ter problemas no apontamento de produção

Caso sua indústria não esteja fazendo um bom apontamento de produção ou até mesmo não esteja realizando os apontamentos, seu negócio pode estar perdendo dinheiro. Os principais problemas diagnosticados neste setor são:

1. Erros nas informações

Muitas indústrias ainda não implantaram um sistema de apontamento em suas ordens de produção e ainda fazem todo esse processo em OPs de papel. O problema é que, na maioria dos casos, o custo para esta escolha é maior, não só porque é necessário contratar alguém somente para digitalizar as informações, bem como aumentam as chances de erro, devido ao não entendimento das informações.

2. Não conseguir encontrar ordens de produção e pedidos de venda

Com um sistema ERP online fica muito mais fácil localizar rapidamente suas OPs e pedidos de venda. Quando não existe esta organização, sua equipe pode se atrapalhar na hora de acompanhar o andamento da produção de um produto, gerando perda de tempo que poderia estar sendo utilizada em outras atividades mais estratégicas. A boa notícia é que com o sistema de gestão industrial da WebMais, é possível organizar todo esse processo de forma simples e intuitiva.

3. Não saber quando acontecem imprevistos

O acompanhamento da produção é fundamental na indústria e quem ainda não faz apontamentos perde ao não saber quais imprevistos aconteceram e levaram ao atraso na entrega, por exemplo. Dessa forma, sua empresa fica muito mais vulnerável a imprevistos e pode perder oportunidades de crescimento pela morosidade na identificação e solução dos problemas cotidianos.

É importante lembrar que a necessidade de apontamento é importante para empresas de todos os portes, mas se você ainda não acredita que seja necessário e é possível acompanhar seu processo de produção de forma mais simples, a Nume também tem a solução perfeita com as Ordens de Produção sem apontamento. Agende uma demonstração e conheça esta funcionalidade!